Peau neuve sur vieux rouages : est-il temps de digitaliser vos opérations en Procurement ?
Il était une fois quand le Procurement était un processus relégué au second plan, souvent négligé et associé à une pile interminable de paperasse. Comment ca, encore maintenant ?
Il est temps de briser la chaîne (de supply-chain), et s'ouvrir à de nouvelles perspectives !
La digitalisation, c'est quoi en fait ?
Plutôt que de faire des yeux ronds comme un hibou perdu en pleine lumière, la digitalisation n'est qu'un simple passage de processus analogiques à des processus numériques. Pas si méchant que cela, non ?
Les défis de la digitalisation dans le Procurement
Avant de se lancer tête baissée dans la digitalisation, comme le ferait un taureau enragé, il est important d'identifier et d'anticiper les défis qui pourraient se poser !
- Vous voulez que vos fournisseurs soient aussi en phase avec la technologie. Autrement, ça reviendrait à essayer de faire une course de Formule 1 avec une 2CV.
- La résistance au changement. Oui, on sait, ça fait peur de sortir de sa zone de confort. Mais n’était-ce pas le cas lorsque vous avez décidé de quitter vos couches pour devenir grand ?
- Les défis de cybersécurité. Rassurez-vous, ce n'est pas comme dans Matrix. Mais cela mérite au moins une attention particulière.
Avantages de la digitalisation pour le Procurement Operations Manager
Il ne s'agit pas seulement d'une tendance à la mode comme les jeans troués. Il y a des bénéfices concrets pour le Procurement Operations Manager.
- Amélioration de l'efficacité des processus : moins de paperasse signifie plus de temps pour les éléments cruciaux de votre gestion.
- Réduction d'erreurs : l'ère de l'informatique est là, mon ami. Fini les erreurs de calculs manuels qui viennent perturber votre journée.
- Mitigation des risques : la digitalisation peut grandement aider dans le processus de gestion des risques fournisseurs.
Comment faire le saut ?
Last but not least, voici quelques pistes pour actionner cette transition vers le numérique :
- La formation de votre équipe : apprendre à nager prend du temps, tout comme apprendre à naviguer dans les eaux numériques.
- Choisir les bons outils : tous les vélos ne sont pas créés égaux. De même, tous les outils numériques ne conviennent pas à vos besoins spécifiques.
- Acceptez l'aide : vous n'êtes pas seul dans cette aventure. Cherchez des conseils, des ressources et acceptez l'aide lorsque vous en avez besoin.
Concluons sur un rire
Enfin, n’oublions pas l'humour. N'est-ce pas ce qui rend la vie plus légère ? Alors voici pour vous : Pourquoi les informaticiens ne sont-ils jamais au sol ? Parce qu'ils ont toujours une sauvegarde dans le Cloud !
Blague mise à part, la digitalisation est une aventure qu'il vaut la peine d'explorer pour tout Procurement Operations Manager. Alors, prêt pour le passage au numérique ?
