La gestion efficace du temps pour le Directeur des Opérations d’Achat : Guide pour devenir un maître de l'organisation
Comme le dit si bien le proverbe, 'le temps c’est de l’argent'. Et quand on est Directeur des Opérations d'Achat, cette phrase prend tout son sens. Si vous avez déjà l'impression de courir après le temps, ce blog est pour vous.
1. Identifiez vos Priorités
Identifiez ce qui est crucial pour votre réussite et concentrez-vous dessus. Comme le suggère Stephen Covey dans son fameux livre 'Les 7 habitudes des gens efficaces', utilisez la matrice d'Eisenhower pour vous aider à le faire. N'oubliez pas, 'Une minute passée à planifier économise dix minutes d'exécution'.
2. Gérez vos interruptions
Une étude de l'Université de Californie a montré qu'il fallait en moyenne 23 minutes pour se reconcentrer après une interruption. Pour éviter cela, essayez la technique Pomodoro : travaillez pendant 25 minutes, puis prenez une pause de 5 minutes. Rappelez-vous, votre téléphone est pour vous, vous n'êtes pas pour votre téléphone.
3. Apprenez à déléguer
Comme l'a dit une fois Richard Branson, 'si vous voulez grandir en tant que entrepreneur, vous devez apprendre à déléguer'. Identifiez les tâches qui peuvent être effectuées par d'autres et déléguez-les. C'est une compétence crucial pour un manager. Ne pensez pas que vous perdez du temps en formant quelqu'un d'autre à faire une tâche, pensez au temps que vous gagnerez à long terme.
4. Faites usage des outils numériques
Il existe de nombreux outils numériques comme Trello, Evernote ou Google Calendar qui peuvent vous aider à vous organiser. Ils sont aussi professionnels que l’utilisation d’un chapeau de fête lors d'une réunion de bureau. Joke à part, ces outils sont d'une grande aide.
Références :
- Stephen Covey, Les 7 habitudes des gens efficaces, Simon & Schuster, 1989.
- Université de Californie, 'The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress', 2008.
- Richard Branson, My illustrated top 10 tips for success, 2015.
