Réduire le temps de cycle en Procurement : Un enjeu majeur pour le Manager des Opérations
«Il n'est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va,» disait Sénèque. Cette citation s'applique parfaitement à notre sujet du jour : la réduction du temps de cycle en procurement. Mais avant de plonger dans le vif du sujet, prenons un moment pour rire, que diriez-vous si je vous disais que Jacques a acheté une montre ? Il a maintenant du temps à perdre!
Comprendre le temps de cycle en procurement
On parle de temps de cycle pour évoquer la durée qui s'écoule entre le moment où une commande est passée auprès d'un fournisseur et la moment où la marchandise est reçue et prête à être utilisée. Selon une étude de State of Flux en 2019, ce processus devrait idéalement prendre moins de deux semaines. Malheureusement, pour de nombreuses entreprises, il s'éternise souvent sur plusieurs mois.
1. Analyser le processus de procurement en profondeur
Avant de pouvoir réduire le temps de cycle, il est indispensable d'analyser le processus avec une loupe. Listez chaque étape, évaluez la durée moyenne de chaque segment et identifiez les goulots d'étranglement, comme un bon vieux détective.
2. Optimiser les procédures internes
Lorsque les procédures sont optimisées, les délais diminuent. Par exemple, la réduction du nombre d'étapes nécessaires pour passer une commande ou l'automatisation de certaines tâches routinières peut grandement accélérer le flux de travail.
3. Améliorer la communication avec les fournisseurs
De nombreux retards sont dus à une communication insuffisante ou inefficace avec les fournisseurs. En instaurant un dialogue ouvert et régulier, on s'assure que les fournisseurs comprennent bien les attentes et peuvent répondre rapidement aux demandes.
4. Investir dans les technologies modernes
Les outils de procurement numériques, d’E-Sourcing aux solutions SRM, peuvent aider à simplifier et rationaliser le processus, tout en réduisant les délais.
5. Former et sensibiliser les équipes
Enfin, une formation adéquate et une sensibilisation des équipes à l'importance du temps de cycle peuvent également aider à accélérer le processus. Comme le dit l'adage, « Il faut tourner la langue sept fois dans sa bouche avant de parler». Ici, ça serait plutôt : il faut cliquer 7 fois sur sa souris avant de commander!
En conclusion, cher lecteur, rappelons-nous que Rome ne s'est pas construite en un jour. La réduction du temps de cycle en procurement est un projet à long terme qui nécessite une approche stratégique et une bonne dose de patience. Alors, prêt à prendre le taureau par les cornes et à embrasser le défi de la réduction du temps de cycle?
